業務改善・自動化の支援事例

セキュリティ商品の販売・保守 × 顧客向け月次レポート作成 企業向けにサイバーセキュリティ対策商品を販売・保守する会社様の事例です。 顧客企業ごとに作成・送信していた月次のブロックレポート。その作成を自動化し、毎月数十時間かかっていた担当者の作業を、完成したファイルの確認を中心とする約1時間に減らしました。 当初の課題 顧客企業が増えるほど、毎月のレポート作成に手間がかかっていました。 毎月、顧客企業のセキュリティ対策の状況を伝えるため、ブロック履歴などをレポートにまとめ、各社へ送っていました。レポート作成は手作業で行っており、顧客企業が増えるほど、同じ工程を繰り返す回数も増えていきます。 担当者は、顧客企業ごとに異なる接続先とログイン情報を使って管理サイトへアクセス。対象期間を指定し、サマリー、ウイルスのブロック、ボット検出、Webサイトのアクセス制御などの履歴を取得していました。 その後も、表の体裁を整え、資料をまとめて保存する作業が続きます。毎月数十時間を要するこの業務がさらに増えていくことを見据え、自動化のご相談をいただきました。 支援し

金属リサイクル業 × PDFからExcelへの転記・保存の自動化 経営者が資料を見ながら行っていた単価表の更新を自動化。人が行うのは、共有フォルダの決められた場所にPDFを保存する作業だけになりました。 イメージ画像 当初の課題 経営者が日々、単価表の更新に約40分かけていました。 数名で事業を営む会社で、経営者ご本人が取引先から届く単価表を確認し、自社のExcelへ入力していました。1回あたり約40分かかる作業を、日々の業務として担っていました。 支援した内容 PDFからExcelへの転記と、更新したファイルの保存を自動化しました。 業務をヒアリングして整理し、自動化する流れをご提案しました。費用を含む内容にご承認をいただいてから着手し、実際の処理が想定どおり動くか繰り返し検証したうえで納品しました。 文字情報を取得できるPDFから単価を取り込み、項目名を照合してExcelへ転記するプログラムを作成しました。更新したファイルに日付を付けて保存するところまで、一連の処理をつなげています。 人の作業の変化 約40分の更新作業が、約1分のPDF保存だ

不動産管理の送金明細について、スキャンPDFの名前変更・年月別の保存から、添付メールの下書き作成までを自動化。月ごとの送付対象外を扱い、人が送信前に確認できる範囲で仕組みを作りました。