支援事例

請求情報の管理業務 × Excel一覧への転記 会社ごとのExcelに入っている請求額と手数料を、管理用の一覧表へまとめる業務を自動化した事例です。機番と年月を照合した転記に加え、転記先が見つからないデータを知らせる仕組みも設けました。 イメージ画像 当初の課題 一覧表を更新するには、機番と年月を確認しながら金額を転記する必要がありました。 転記元のExcelから請求額・手数料と対象年月を取り出し、一覧表の対応する機番・年・月へ入力する業務です。複数のファイルを扱うため、ファイルを開き、転記先を探して金額を入力する一連の工程が対象となりました。 支援した内容 複数のExcelを順に読み取り、該当する機番・年月の欄へ金額を入力するプログラムを作成しました。 業務をヒアリング・整理し、自動化する流れをご提案しました。費用を含む内容にご了承いただいてから着手し、実際の処理が想定どおり動くか繰り返し検証して納品しました。 プログラムは指定フォルダ内のExcelを順に開き、機番と年月をもとに一覧表の入力先を探します。請求額と手数料を転記し、処理済みの元ファ

セキュリティ商品の販売・保守 × 顧客向け月次レポート作成 企業向けにサイバーセキュリティ対策商品を販売・保守する会社様の事例です。 顧客企業ごとに作成・送信していた月次のブロックレポート。その作成を自動化し、毎月数十時間かかっていた担当者の作業を、完成したファイルの確認を中心とする約1時間に減らしました。 当初の課題 顧客企業が増えるほど、毎月のレポート作成に手間がかかっていました。 毎月、顧客企業のセキュリティ対策の状況を伝えるため、ブロック履歴などをレポートにまとめ、各社へ送っていました。レポート作成は手作業で行っており、顧客企業が増えるほど、同じ工程を繰り返す回数も増えていきます。 担当者は、顧客企業ごとに異なる接続先とログイン情報を使って管理サイトへアクセス。対象期間を指定し、サマリー、ウイルスのブロック、ボット検出、Webサイトのアクセス制御などの履歴を取得していました。 その後も、表の体裁を整え、資料をまとめて保存する作業が続きます。毎月数十時間を要するこの業務がさらに増えていくことを見据え、自動化のご相談をいただきました。 支援し

金属リサイクル業 × PDFからExcelへの転記・保存の自動化 経営者が資料を見ながら行っていた単価表の更新を自動化。人が行うのは、共有フォルダの決められた場所にPDFを保存する作業だけになりました。 イメージ画像 当初の課題 経営者が日々、単価表の更新に約40分かけていました。 数名で事業を営む会社で、経営者ご本人が取引先から届く単価表を確認し、自社のExcelへ入力していました。1回あたり約40分かかる作業を、日々の業務として担っていました。 支援した内容 PDFからExcelへの転記と、更新したファイルの保存を自動化しました。 業務をヒアリングして整理し、自動化する流れをご提案しました。費用を含む内容にご承認をいただいてから着手し、実際の処理が想定どおり動くか繰り返し検証したうえで納品しました。 文字情報を取得できるPDFから単価を取り込み、項目名を照合してExcelへ転記するプログラムを作成しました。更新したファイルに日付を付けて保存するところまで、一連の処理をつなげています。 人の作業の変化 約40分の更新作業が、約1分のPDF保存だ

不動産管理の送金明細について、スキャンPDFの名前変更・年月別の保存から、添付メールの下書き作成までを自動化。月ごとの送付対象外を扱い、人が送信前に確認できる範囲で仕組みを作りました。